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5 dicas para economizar custos de frota (2019)

A gestão de frota é composta por diversos desafios, porém, um dos maiores desafios é gerir o seu custo. Sem essa noção de gestão de custos, podemos estar comprometendo toda a rentabilidade da empresa (às vezes a melhor forma de aumentar o lucro, é reduzindo os custos e despesas, sem perder a efetividade dos processos).

O pior de tudo é quando temos que calcular tudo manualmente através de diversas planilhas, o que pode gerar complicações, considerando que, assim que você termina de atualizá-las, os dados já precisam ser novamente atualizados.

Vamos lá para as dicas!

 

1. Gestão de gastos com combustível:

Os gastos com combustível são um dos maiores da frota, além de serem difíceis de orçar ou previr. No entanto, é possível tomar algumas providências para reduzi-lo. A primeira forma de controlá-los é monitorando quanto cada veículo gasta de combustível. Ao determinar a média de gastos por unidade, é possível prever os gastos de futuros.

Outra opção é ter um controle de quais postos de abastecimentos possuem os menores custos nas redondezas e, obviamente, sempre optar pelos mais baratos. E controlar todos esses dados em planilhas alimentadas manualmente, pode ser um caos, além de que são números que mudam a cada minuto. Um software que monitora estes dados são um grande ganho de tempo e dinheiro.

 

2. Use apenas o necessário (carsharing):

Cada veículo que pode ser eliminado de uma frota, gera, em média, uma economia anual de R$ 15.000 e R$ 20.000 em despesas de manutenção, seguro, depreciação e administração. Estes dados não apenas se aplicam a frotas de veículos de organizações, como, também, são válidos para veículos próprios.

O aluguel de um carro ou a utilização de um serviço de viagens Pool tornam-se baratos, visto que não é necessário cobrir gastos de combustível, estacionamento, IPVA, depreciação, seguro e manutenção.

Às vezes não nos damos conta, mas podemos estar utilizando mais veículos do que precisamos. Para seu auxílio, o NEXTfleet conta com um módulo exclusivo e avançado de Pool, em que os condutores podem agendar a utilização da frota de forma online via web ou App.

Este aplicado contribuiu para a redução de 25% da frota compartilhada de um cliente, case que resultou em uma economia de 1 milhão de reais nas despesas de frota em 12 meses. E essa redução se torna ainda mais expressiva, visto que cada veículo que pode ser eliminado de uma frota, gera, em média, uma economia anual de R$ 15.000,00 a R$ 20.000,00, em despesas de manutenção, seguro, depreciação e administração.

 

3. Não pague por multas que não deveria pagar:

Todos os gestores de frota devem estar cientes desse detalhe. Você sabe o que acontece caso o condutor que sofreu a multa não seja identificado? Uma multa gravíssima tem em sua base o valor de R$293,47. Esse valor, portanto, vai ser enviado ao proprietário do veículo, ou seja, a empresa. Porém, a mesma ainda deve pagar uma quantia referente a não identificação do condutor semelhante a multa recebida.
De forma resumida, a empresa paga dobrado. E não para por aí! Caso o ocorrido volte a acontecer, a multa é multiplicada pelo número de vezes que ocorreu no período de 12 meses sem que tenha sido identificado o condutor. O valor é multiplicado em duas vezes, depois em três, quatro, e assim sucessivamente.

Para evitar todos esses transtornos, a empresa pode enviar num período de segurança de 30 dias um formulário para identificação do condutor infrator para o DER (Departamento e Estradas de Rodagem) ou para o DNIT (Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte). Disponibilizamos ambos os formulários a seguir:

DNIT – Formulário de Identificação do Condutor Infrator

DER – Departamento de Estradas de Rodagem

Mas, mesmo podendo enviar o formulário de identificação, ainda pode ser difícil para muitos gestores identificarem o condutor infrator. Diversos gestores estão resolvendo esse problema a partir do controle de dados de seus condutores através de sistemas online de gestão de frota.

O NEXTfleet, que possui integração com a Active Fleet, traz o registro completo das notificações de infrações de trânsito já com a identificação automática do condutor, que é indicada no sistema e enviada via App ou e-mail para o gestor. O processo de tratamento da infração é aberto em menos de 2 minutos, permitindo o rápido controle se houve recurso ou apresentação do condutor ao Órgão Fiscalizador, reduzindo as multas por não indicação do condutor (NIC), facilitando a gestão da pontuação da CNH, gerando alertas e advertências. O workflow completo e configurável permite a alocação correta das despesas, pagamentos das infrações e reembolsos dos valores pelo condutor em atendimento à política da frota.

 

4. Crie um plano de manutenções preventivas:

Um estudo realizado pela Citisystems, analisou os gastos gerados para o conserto do cilindro hidráulico de um automóvel, comparado aos gastos com a manutenção preventiva do veículo, levando em consideração o custo de fabricação da peça, custo da ociosidade, mão de obra, entre outros.

O custo final para o reparo teve um aumento de 83% em relação ao custo de prevenção da falha, totalizando em uma diferença de R$ 1924,00.

Uma das melhores formas de reduzir esses custos “emergenciais” e não manter sua frota ociosa de forma inesperada, é criando um plano de manutenções preventivas pré-agendadas.

E sabemos que algumas dessas dicas serão difíceis de implementar manualmente, mesmo sendo muito efetivas. Um software que automatize esses processos e ainda te entregue relatórios com os históricos de manutenção, gastos com combustível, multas e o que mais queira analisar, são imprescindíveis para uma melhor gestão estratégica da frota.

Conte com a gente para sua redução de custos.

 

APP NEXTfleet

O NEXTfleet disponibiliza a seus clientes
um aplicativo exclusivo capaz de promover
a interação ideal entre gestor, condutor
e sistema, tudo em uma interface amigável
e fácil de operar.

Módulos disponíveis no aplicativo
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